Klíčové vlastnosti Altus Portalu

Každý zákazník je jiný, náš přístup se nemění. Před implementací Altus Portalu identifikujeme spolu s budoucím zákazníkem jeho klíčové potřeby a ověřujeme, že Altus Portal tyto potřeby naplní. Naši zákazníci oceňují vlastnosti Altus Portalu uvedené níže.
Pokud Vás spíše zajímá, co pro Vás Altus Portal díky těmto vlastnostem umí zajistit, pokračujte rovnou na stránku přínosů Altus Portalu.

Altus Portal je uživatelsky příjemný systém pro řízení elektronické dokumentace, řízení procesů, pořizování, reportování a řízení dat v prostředí webové aplikace.

Altus Portal podporuje stromovou strukturu dokumentů a šablony identifikátorů dokumentů (počítadlo dokumentů) pro jednotlivé složky.

Altus Portal podporuje schvalovací a distribuční proces řízené dokumentace – oslovuje účastníky procesu, eviduje komentáře a prokazatelné elektronické podpisy účastníků včetně časového razítka.

Altus Portal zobrazuje aktuální verzi dokumentu i vložených příloh, zároveň umožňuje zobrazit všechny starší verze.

Altus Portal umožňuje zvýraznění změn mezi jednotlivými verzemi dokumentu.

Dokumentům Altus Portalu lze nastavit období platnosti a připomenutí před jejich vypršením.

Altus Portal podporuje role uživatelů (např. skupiny, pracovní zařazení, lokality) a jejich hierarchickou strukturu, které výrazně usnadňují přiřazování dokumentace novým zaměstnancům.

Altus Portal podporuje šablony dokumentů a rozdělovníků pro rychlé vkládání nových dokumentů.

Altus Portal podporuje fulltextové vyhledávání pro snadný přístup k požadovaným dokumentům.

Možnosti Altus Portalu lze snadno rozšiřovat pomocí doplňkových a zakázkových řešení.

Altus Portal je možné napojit na informační systém společnosti a schvalovat tak záznamy a doklady převzaté z informačního systému.

Altus Portal umožňuje zapisovat informace či vytvářet doklady do napojeného informačního systému v závislosti na stavu schvalování či jiného workflow.

V Altus Portalu je možné vytvářet elektronické formuláře a žádanky s navazujícím procesem schvalování či workflow.

Naše certifikace

Altus Portal Certified Solution Partner